Правила подготовки данных для персонализации бейджей
Чтобы ваш заказ был выполнен быстро и без ошибок, просим вас соблюдать указанные ниже рекомендации при подготовке информации.
1. Списки сотрудников (ФИО и должность)
Файл должен быть предоставлен в формате Excel (.xlsx).
Каждый тип данных – Имя, Отчество, Фамилия, Должность – необходимо размещать в отдельных столбцах.
Если необходимо дополнить данные, например ученой степенью, тогда просто добавьте столбец, например «Звание», и заполните его.
Все ячейки должны иметь текстовый формат данных.
Пример структуры таблицы доступен для скачивания: скачать excel
- Фотографии сотрудников
- Название каждого фото должно соответствовать ФИО сотрудника в порядке «Фамилия Имя Отчество». Формат примера: ИванИвановичИванов.jpg.
- Фотографии необходимо передавать в архиве (например, в формате .zip или .rar).
Правило: Называйте файл фотографии точно так же, как написано в столбце «Имя Фамилия» в Excel.
Совет: Избегайте лишних символов (точки, скобки) в названиях файлов.
Почему это важно?
Наша программа автоматизации считывает данные из таблицы и ищет в папке файл с похожим названием. Если в таблице написано «Иван», а файл называется «Ванёк.jpg» или «IMG_8842.jpg», программа его не найдет, и дизайнер будет вынужден подставлять фото вручную, что увеличивает сроки работ.
Требования к изображениям:
- Минимальное разрешение – 300 (лучше 400) DPI.
- Базовый формат для обработки изображений – JPG.
- Поддерживаемые форматы изображений: png, svg, pdf, ai, eps, psd.
- Рекомендованные размеры – 30×40 мм.
Важно помнить, что самостоятельно корректировать размеры фото не требуется, если фото будет размещено по центру!
Результат обработки предполагает возможность частичного обрезания изображения!
Общие рекомендации
Если у вас на бейджах планируется использование фирменного шрифта, обязательно приложите его к макетам. Переменные данные, такие как ФИО и должность, не должны быть переведены в кривые – это важно для оперативной корректировки при необходимости.
При выполнении данных рекомендаций процесс подготовки и производства вашего заказа будет максимально быстрым и легким! 😊
