Конструктор деревянных бейджей онлайн

Правила подготовки данных для персонализации бейджей

Чтобы ваш заказ был выполнен быстро и без ошибок, просим вас соблюдать указанные ниже рекомендации при подготовке информации.

1. Списки сотрудников (ФИО и должность)
Файл должен быть предоставлен в формате Excel (.xlsx).
Каждый тип данных – Имя, Отчество, Фамилия, Должность – необходимо размещать в отдельных столбцах.
Если необходимо дополнить данные, например ученой степенью, тогда просто добавьте столбец, например «Звание», и заполните его.
Все ячейки должны иметь текстовый формат данных.

Пример структуры таблицы доступен для скачивания: скачать excel

Фотографии сотрудников

Название каждого фото должно соответствовать ФИО сотрудника в порядке «Фамилия Имя Отчество». Формат примера: ИванИвановичИванов.jpg.
Фотографии необходимо передавать в архиве (например, в формате .zip или .rar).

Правило: Называйте файл фотографии точно так же, как написано в столбце «Имя Фамилия» в Excel.

Совет: Избегайте лишних символов (точки, скобки) в названиях файлов.

Почему это важно?

Наша программа автоматизации считывает данные из таблицы и ищет в папке файл с похожим названием. Если в таблице написано «Иван», а файл называется «Ванёк.jpg» или «IMG_8842.jpg», программа его не найдет, и дизайнер будет вынужден подставлять фото вручную, что увеличивает сроки работ.

Требования к изображениям:

Минимальное разрешение – 300 (лучше 400) DPI.
Базовый формат для обработки изображений – JPG.
Поддерживаемые форматы изображений: png, svg, pdf, ai, eps, psd.
Рекомендованные размеры – 30×40 мм.

Важно помнить, что самостоятельно корректировать размеры фото не требуется, если фото будет размещено по центру!
Результат обработки предполагает возможность частичного обрезания изображения!

Общие рекомендации

Если у вас на бейджах планируется использование фирменного шрифта, обязательно приложите его к макетам. Переменные данные, такие как ФИО и должность, не должны быть переведены в кривые – это важно для оперативной корректировки при необходимости.

При выполнении данных рекомендаций процесс подготовки и производства вашего заказа будет максимально быстрым и легким! 😊

Технические требования к макетам бейджей из ABS-пластика

Для обеспечения высокого качества продукции и соблюдения сроков производства, пожалуйста, подготовьте макет в соответствии со следующими правилами.

Форматы файлов и передача данных

Допустимые форматы: .cdr (CorelDraw), .ai (Adobe Illustrator), .pdf.
Максимальный размер файла: 20 Мб.
Масштаб: 1:1.
Шрифты: Все текстовые элементы должны быть переведены в кривые (Ctrl+Q / Create Outlines) ЛИБО к заказу должен быть приложен файл используемого шрифта (.ttf, .otf).

Размеры и формы

Стандартные размеры: Рекомендуем использовать шаблоны 70х40 мм и 76х51 мм.
Свой размер: Допускается изготовление бейджей произвольного размера и формы.
- Контур реза должен быть обозначен сверхтонким абрисом (Hairline) цветом Magenta.
- Для изделий произвольной формы избегайте острых углов; рекомендуемый радиус скругления – не менее 3 мм.
Безопасная зона: Все важные элементы (текст, логотипы) должны располагаться не ближе 3 мм от края изделия.

Требования по типам персонализации

Лазерная гравировка:
- Элементы под гравировку должны быть в векторе и покрашены в 100% черный (K:100).
- Минимальная толщина линий и инверсных элементов – 0,15 мм.
Цветная (УФ) печать:
- Цветовая модель: CMYK.
- При печати на цветных пластиках (золото/серебро) для сохранения точности цвета используется белая подложка.
Цветная печать с Объемом (3D-лак):
- Элементы, к которым применяется объем, должны быть вынесены на отдельный слой или четко обозначены в макете.

Материалы (двухслойный ABS-пластик)

В заказе необходимо указать одно из сочетаний (цвет верхнего слоя / цвет основы):

Золото: Шлифованное, Глянцевое, Матовое, Зеркальное (на черном); Царапанное (на белом).
Серебро: Царапанное, Зеркальное (на черном); Царапанное (на синем).
Розовое золото: Царапанное (на черном).

Групповые заказы и фото

Персонализация: Если заказывается тираж с разными именами, приложите один эталонный макет и список данных в формате .xlsx (Excel).
Фото: Для бейджей с фото используйте изображения с разрешением не менее 300 dpi, лучше 400 dpi.
Имя файла фотографии должно соответствовать фамилии человека из списка.

Крепления

Учитывайте тип крепления при компоновке дизайна (не располагайте важную информацию в местах, где с обратной стороны будет приклеен объемный аксессуар):

Магнит, Булавка, Клипса с булавкой.
Ремешок с прищепкой, отверстие под ланьярд (овальное или круглое).

Рекомендация: Перед отправкой проверьте макет на отсутствие «мусорных» объектов за пределами рабочей области и наложение (overprint) элементов.

Правила подготовки Фото для бейджей

Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами подготовки фотографий. Соблюдение этих инструкций гарантирует высокое качество печати и быстрое изготовление бейджей.

👤 Общие технические требования (для всех типов заказов)

Формат файла: JPEG или JPG
Ориентация: вертикальная (портретный формат).
Рекомендованные размеры – 30×40 мм.
Минимальное разрешение – 300 (лучше 400) DPI.
Задний план: однотонный, светлый (желательно белый или светло-серый).
Кадрирование: лицо крупным планом, плечи захвачены частично (как на паспорт).
Взгляд: строго в камеру, лицо открыто, без наклонов головы.
Освещение: равномерное, без резких теней и бликов на лице.
Головные уборы: запрещены (кроме религиозных соображений, не скрывающих овал лица).
Качество: высокая четкость, отсутствие размытия и пикселей.

📥 Индивидуальный заказ (один сотрудник)

Имя файла: переименуйте файл по схеме Фамилия_Имя.jpg (например, Петров_Алексей.jpg).
Отправка: загрузите файл через форму заказа.

👥 Групповой заказ (от 2-х человек)

Для корректной автоматической обработки базы данных строго соблюдайте правила именования файлов и отправки.

Формат именования файлов

Переименуйте фотографии строго в формате ФамилияИмяОтчество.jpg.
Пишите текст слитно, без пробелов, дефисов и лишних символов.
Пример правильного названия: ИвановИванИванович.jpg

Согласование с таблицей Excel

Название файла фотографии должно точно совпадать с текстовыми данными в столбце «Имя Фамилия» (или «ФИО») вашего Excel-файла.

Упаковка и отправка

Соберите все переименованные фотографии сотрудников в одну папку.
Поместите эту папку в единый архив (формат .zip или .rar).
Отправка: загрузите файл архив с фотографиями и заполненную таблицу Excel через форму заказа.

📌 Чек-лист: исходные данные для дизайна бейджей

Графика и фирменный стиль

Логотип: строго в векторе (форматы .ai, .cdr, .eps, .pdf). Все элементы и тексты внутри логотипа должны быть переведены в кривые.
Цвета: точные коды CMYK или номера Pantone (если критично точное попадание в цвет бренда).
Шрифты: названия корпоративных шрифтов или сами файлы (.ttf / .otf). Если их нет, напишите пожелание: например, «строгий прямой» или «округлый».
Брендбук / Логобук: Если у вас есть официальное руководство по стилю, пришлите только те страницы, которые относятся к изготовлению бейджей, сувенирной или печатной продукции (правила размещения логотипа, охранные зоны, фирменные цвета и шрифты).

Текст и база данных (для именных бейджей)

Список сотрудников: файл Excel (.xls / .xlsx). Заполните строго по колонкам: Колонка А – Имя, Колонка Б – Отчество, Колонка В – Фамилия, Колонка С – Должность.
Проверка: данные переносятся автоматически, поэтому проверьте орфографию и регистр (Иван, а не иван) заранее.
Длинные имена: укажите самое длинное имя или должность в вашей компании (например, «Константинопольский Александр – Главный специалист по логистике»), чтобы мы правильно рассчитали размер шрифта под макет.
Более подробней про подготовку данных для персонализации бейджей, перейдите по ссылке.

Пожелания по расположению элементов

Композиция: где вы хотите видеть логотип (по центру, слева, сверху)?
Примеры: если есть фотографии бейджей, которые вам нравятся, прикрепите их как референс.